Privatlivspolitik

Gælder for Olaf Photoworks.

Hos Olaf Photoworks behandler jeg almindelige personoplysninger i forbindelse med henvendelser, booking, fotoopgaver, fakturering og levering af billeder.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger jeg behandler, hvorfor jeg behandler dem, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

Olaf Photoworks

v/ Olaf Højgaard

Email: kontakt@olafphotoworks.dk

Telefon: 29867445

CVR: 45825809

Hvilke oplysninger behandler jeg?

Jeg behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne kommunikere med dig, planlægge og udføre fotoopgaver, levere billeder og håndtere fakturering.

Det kan være:

Navn

Emailadresse

Telefonnummer

Adresse, hvis det er relevant for opgaven eller fakturering

Virksomhedsnavn og CVR-nummer, hvis du booker som virksomhed

Korrespondance via email, kontaktformular eller beskeder

Billedvalg, kommentarer og aftaler omkring opgaven

Faktura- og betalingsoplysninger

Fotografier fra opgaven

Hvorfor behandler jeg oplysningerne?

Jeg behandler oplysninger for at kunne:

Besvare henvendelser

Planlægge og gennemføre fotoopgaver

Levere billeder og online gallerier

Sende tilbud, aftaler og fakturaer

Overholde bogførings- og regnskabsregler

Dokumentere aftaler og korrespondance

Bruge billeder til portfolio og markedsføring, når dette følger af handelsbetingelserne eller er særskilt aftalt

Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysningerne kommer som udgangspunkt direkte fra dig, når du kontakter mig, booker en opgave, udfylder en formular, vælger billeder eller kommunikerer med mig.

I enkelte tilfælde kan oplysninger komme fra en virksomhed, organisation eller anden kontaktperson, hvis de booker en fotoopgave på dine vegne.

Hvem deler jeg oplysninger med?

Jeg deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at drive virksomheden, levere opgaven eller overholde lovgivning.

Oplysninger kan behandles eller opbevares via relevante systemer og leverandører, for eksempel:

Email- og kalenderløsning

Regnskabs- og faktureringssystem

Online galleri og billedlevering

Backup- og cloudløsninger

Hjemmeside- og kontaktformularsystem

Bank og betalingsløsninger

Revisor, bogholder eller offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt

Jeg sælger aldrig dine personoplysninger.

Hvor længe gemmer jeg oplysninger?

Jeg gemmer oplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Korrespondance og aftaler gemmes normalt, så længe det er relevant for kundeforholdet og eventuelle fremtidige opgaver.

Faktura- og regnskabsoplysninger gemmes efter gældende bogføringsregler.

Færdigleverede billeder og billedgallerier kan gemmes som backup i en periode efter opgaven, men Olaf Photoworks garanterer ikke permanent arkivering.

Hvis du ønsker oplysninger slettet, kan du kontakte mig. Visse oplysninger kan dog ikke slettes med det samme, hvis jeg er forpligtet til at gemme dem efter lovgivningen.

Billeder

Fotografier kan være personoplysninger, hvis personer kan identificeres på billederne.

Olaf Photoworks behandler billeder for at kunne udføre og levere den aftalte fotoopgave.

Brug af billeder til portfolio, hjemmeside, sociale medier, markedsføring, tryksager og lignende sker efter de handelsbetingelser og aftaler, der gælder for opgaven.

Ved private, følsomme eller fortrolige opgaver kan kunden altid aftale, at billederne ikke bruges offentligt.

Kontaktformular og hjemmeside

Hvis du kontakter mig via hjemmesidens kontaktformular, behandler jeg de oplysninger, du selv indtaster, for at kunne besvare din henvendelse.

Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies og eventuelt cookies til statistik eller funktionalitet. Læs mere i cookiepolitikken.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig.

Du har også ret til at få urigtige oplysninger rettet, få oplysninger slettet i visse tilfælde, få begrænset behandlingen i visse tilfælde og gøre indsigelse mod visse former for behandling.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på kontakt@olafphotoworks.dk.

Klage

Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte mig.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Ændringer

Olaf Photoworks kan løbende opdatere denne privatlivspolitik.

Senest opdateret: 10. maj 2026